情報共有型障がい福祉クラウドサービス

福祉事務は管理、提供書類が山積み・・・

書類作成や管理、提出などの事務処理が煩雑で手間と時間がかかる。

事務所数が増えるたびに情報伝達が上手くいかずスムーズな運営が難しい。

法改正に即時対応法改正による計算方法の変更などに対応するのが大変。

災害時にも対応できるバックアップが必要だが未対策で心配。

管理する情報が多すぎて紙での管理に限界がある。情報の引き出しが大変。

システム管理のできる従業員がおらず、何かあった時に対応できない。

今までの国保連提供ソフトまたはパッケージ型ソフトでの入力は手間だらけで全然楽になりませんでした

業務全体を単純に一本化

各支援員が日報(サービス提供記録)を作成すると自動的にまとめられ、国保連請求用データや利用者様向け請求書などの発行が可能です。

スケジュールや日報、利用者様情報などを全員で一括共有できます。

現在や過去のデータをすぐに検索・閲覧することができます。閲覧制限レベルの設定をすることもできます。

事務所やグループ全体へのお知らせを一括配信できます。また必要書類などのデータをアップロードし、それぞれ必要な方がダウンロードすることができます。

今まで紙で行っていた管理をクラウドシステム化することで、データの管理・利用がスムーズになり、紛失・消失などのリスクや資料を探す手間から解放されます。

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各支援員が日報(サービス提供記録)を作成すると自動的にまとめられ、国保連請求用データや利用者様向け請求書などの発行が可能です。

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スケジュールや日報、利用者様情報などを全員で一括共有できます。

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現在や過去のデータをすぐに検索・閲覧することができます。閲覧制限レベルの設定をすることもできます。

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経営者・現場の声を反映させ作られたシステムですので今までになかった「痒いところに手の届く」システムです。

[実際にデモ画面で使用感をご確認いただけます。]

他社システムとの比較

項目	SAi Cloud	大手他社システム	国保連簡易入力ソフト
グループウェア機能 (スタッフのスケジュール、日報、お知らせの情報共有)	●	×	×
日別サービス提供記録(支援記録)作成・発行	●	▲	×
ケース記録作成・発行	●	●	×
国保連向けサービス提供実績記録票入力項目の自動反映	●	×	×
事業所別と加算別の前年対比一覧表の自動作成・発行	●	×	×
給付実績一覧表の自動作成・発行	●	▲	×
個別支援計画書・モニタリング作成・発行	●	●	×
利用者様向け請求書自動計算・発行	●	●	×
工賃表・明細書自動計算・発行	●	×	×
国保連請求代行業務(チェック含む)※オプション	●	×	×

※スクロールできます。

項　目	SAi Cloud	大手他社システム	国保連簡易入力ソフト
グループウェア機能 (スタッフのスケジュール、日報、お知らせの情報共有)	●	×	×
日別サービス提供記録(支援記録)作成・発行	●	▲	×
ケース記録作成・発行	●	●	×
国保連向けサービス提供実績記録票入力項目の自動反映	●	×	×
事業所別と加算別の前年対比一覧表の自動作成・発行	●	×	×
給付実績一覧表の自動作成・発行	●	▲	×
個別支援計画書・モニタリング作成・発行	●	●	×
利用者様向け請求書自動計算・発行	●	●	×
工賃表・明細書自動計算・発行	●	×	×
国保連請求代行業務(チェック含む)※オプション	●	×	×

SAi Cloud　導入までの流れ

ご契約後、最短2週間での導入となります。ご要望やカスタマイズ、受注状況により期間は変動いたします。不具合対応・保守メンテナンス・電子メールサポート・法改正によるラウドのサービス費変更の対応も無償で行っております。

よくある質問

料金プランはどのようになっていますか？

不具合対応・保守メンテナンス・電子メールサポート・法改定によるラウドのサービス費変更の対応費用などは一切かからず、月額のご利用料のみでお使いいただけます。貴社にあったプランをご提案させていただきますので、一度お問い合わせください。

法改定には対応しているのですか？

はい、対応しています。法改定があっても、お客様には費用は一切かかりません。

同時に複数台のパソコンから使えますか？

はい、複数台のパソコンから同時にご利用いただけます。パソコンを何台お使いいただいても、追加費用は不要です。

パソコンに不慣れな職員が多いのですが大丈夫ですか？

ご利用いただいている事業所様からは、パソコンに慣れていなくても、使いやすいとご評価をいただいています。また、担当スタッフが丁寧に伴走させていただいておりますため、初めてのお客様でもご安心ください。

お客様の声

社会福祉法人清樹会様 (ブライトハウス住吉様・穂っと穂っと様)

今まで、サービス提供記録をエクセルで管理しており膨大な時間を請求の作業に費やしていました。国保連請求のデータも簡単に作成され時間短縮にもなりましたし、工賃台帳や明細書が自動で作成されるのでとても便利です。何より利用者様へのサービスに一段と集中できるようになりました！

社会福祉法人風舎様 (生活介護・就労継続支援B型・就労移行支援・共同生活援助)

各拠点での記録を一括で管理できるようになり、事業所間での情報共有が可能になりました。個別支援からモニタリングまでクラウドシステムで一元管理できるので、どこになにがあるのか探さなくてもよくなり助かっています。一人ひとりの負担も軽くなり、作業効率も上がりました！

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